Analista de Operações Administrativas JR
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para atuar na unidade de Natal/Rio Grande do Norte, sendo o principal ponto de apoio local às áreas corporativas.
Essa pessoa será responsável por garantir o bom funcionamento da unidade, cuidando da estrutura, dos processos do dia a dia e das ações que fortalecem o ambiente e a experiência das pessoas.
Procuramos alguém dinâmico, resolutivo e colaborativo, que goste de cuidar dos detalhes que fazem tudo acontecer com protagonismo e eficiência.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar nas rotinas administrativas locais, garantindo o bom funcionamento do escritório;
- Atuar como ponto focal entre as áreas corporativas e a unidade;
- Realizar atendimento presencial a colaboradores, fornecedores e prestadores de serviço;
- Apoiar a infraestrutura local;
- Controlar e acompanhar entregas, coletas e envios de materiais e equipamentos;
- Apoiar na organização de eventos internos e impulsionar a experiência do colaborador;
- Gerenciar solicitações de coffes, brindes e materiais diversos;
- Apoiar o controle de facilities, limpeza, copa e manutenção;
- Acompanhar fornecedores e controlar solicitações via sistemas administrativos.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior em Administração ou áreas afins;
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou facilities;
- Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e Outlook);
- Boa comunicação, senso de organização e responsabilidade;
- Perfil proativo e colaborativo, com habilidade para lidar com diferentes públicos.
Seria legal se você também tivesse:
- Vivência em ambiente corporativo;
- Conhecimento em Power Apps, Power BI ou automações administrativas (Low Code/IA);
- Perfil voltado para melhoria de processos e eficiência operacional.
Informações adicionais
#SomosGente e valorizamos quem faz parte da Bernhoeft!
Confira alguns dos benefícios para nossos #BernLovers:
- Oferecemos o cartão Swile Benefícios, que une alimentação e refeição em um só lugar, além de Plano de Saúde (extensível aos dependentes), Plano Odontológico e Seguro de Vida.
- Cuidar do corpo e da mente também faz parte da nossa cultura. Contamos com o Wellhub (antigo Gympass), que dá acesso a academias, atividades físicas, mindfulness, terapia, nutrição e qualidade do sono, e com a Moodar, uma plataforma de psicoterapia on-line com planos acessíveis.
- Nosso time também tem Day Off no aniversário, para curtir o dia da forma que preferir.
- Oferecemos ainda o Swile Mobilidade, que facilita seus deslocamentos com transporte público ou por aplicativo.
- Valorizamos o crescimento e o aprendizado contínuo, com programas de capacitação e um modelo de carreira que reconhece protagonismo e resultados.
- Nosso escritório é um hub de inovação e colaboração, com espaços pensados para a co-criação e até um Mercadinho Corporativo, com snacks a preços especiais.
A atuação é presencial, de segunda a sexta-feira, em Natal/RN, em um ambiente de fácil acesso, preparado para receber você!
Massa, né? #VemSerBern 💙
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Online com o time de Gente e Cultura 💙
- Etapa 3: Entrevista Online com Gestão 💙
- Etapa 4: Etapa de Testes
- Etapa 5: Contratação
✨ Muito prazer, somos a Bernhoeft!
A Bernhoeft nasceu há mais de 30 anos com um propósito simples: descomplicar, gerar valor e fazer diferente. Começamos como uma empresa de consultoria tributária e evoluímos junto com o mercado, expandindo nossas soluções e crescendo com as pessoas que fazem parte da nossa história.
Hoje, somos referência nacional em serviços que conectam empresas, tecnologia e pessoas, sempre com leveza, proximidade e foco em resultados.
🚀 E onde entra a GRT?
A Gestão de Terceiros é uma das áreas que mais cresce e mais inova dentro da Bernhoeft. Somos responsáveis por garantir que a relação entre nossos clientes e seus fornecedores seja segura, transparente e eficiente.
Aqui, cuidamos de tudo que envolve:
- Homologação e gestão de fornecedores
- Análise e validação de documentos
- Mitigação de riscos trabalhistas e operacionais
- Controles de acesso e mobilização
- Compliance e governança
- Suporte consultivo ao cliente
- Uso de tecnologia e automações para dar escala e segurança aos processos
Somos a ponte entre pessoas, processos e decisões, transformando a gestão de terceiros em uma vantagem estratégica para os negócios.
📣 Conheça mais sobre nós