Assistente Administrativo Financeiro

Aprender, desaprender e reaprender faz parte da nossa rotina! #SomosGente e temos um olhar aberto ao mundo e a todas as possibilidades que ele nos oferece.

Se você é apaixonado por descomplicar, costuma pensar com ousadia e foco em resultados, dá uma olhadinha em nossas oportunidades e #VemFazerAcontecer junto com a gente! #VemSerBern

Estamos com uma vaga para atuar como Assistente Administrativo Financeiro dentro de um dos nossos clientes!! 🚀😍

Quais as suas atribuições? 💙

• Apoiar a preparação do planejamento orçamentário anual do departamento de segurança e projeções de resultados mensais, mediante a construção de conhecimento sólido sobre plano de contas e regras financeiras da Companhia e familiaridade com regras contábeis em geral.
• Realizar a consolidação e unificação de bases de dados financeiros para apoiar análises e relatórios quantitativos e qualitativos sobre o desempenho financeiro.
• Elaborar análises de desvios com relação ao plano financeiro, apoiar definição e acompanhamento de planos de ação para alcançar o plano financeiro.
• Apoiar procedimentos de compliance financeiro da área: elaboração de forecast, prévias e realização do fechamento contábil mensal do departamento, consolidação de justificativas e projeções de resultados.
• Prestar suporte ao departamento de segurança na execução do plano financeiro e no controle das despesas do departamento, fornecendo análises baseadas em fatos e dados para apoiar a tomada de decisão;
• Manter histórico de validações técnicas realizadas pelos pontos focais operacionais como pré-requisito e documentação suporte para emissão de pedidos de compra.
• Realizar abertura de chamados de consulta diversas aos departamentos de contabilidade ou fiscal tais como indicações de elementos contábeis ou fiscais para a correta emissão de pedidos de compra, entre outros.
• Manter interação com os departamentos de Compras, Contabilidade e Fiscal sempre que necessário para diligenciar pedidos de compra ou pagamentos, solucionar questões correlatas que venham a retardar pagamentos a fornecedores, tais como divergência de documentações, alíquotas de impostos, divergência de formato de pagamento previsto em contrato, entre outros.
• Realizar emissão de pedidos de compra de acordo com as especificações solicitadas e mediante análise de necessidade de contrato, código de projeto e termos e condições contratuais, quando aplicável.
• Receber e acompanhar o registro das NFs de terceiros junto ao departamento fiscal e pontos focais administrativos das filiais, a programação de pagamento, mantendo todos os pagamentos em dia, evitando pagamento de juros, multas, ou situação de inadimplência.
• Apoiar mensalmente o processo de fechamento contábil do departamento de Security, realizando o controle e conciliação de pedidos de compra abertos, NFs recebidas, NFs pagas e pendências.
• Apoiar mensalmente, como parte do processo de fechamento contábil do departamento de Security, a consolidação de provisões, reversões e re-provisões.
• Apoiar mensalmente a apuração do forecast / previsão de gastos para o mês corrente.

Hard Skills:

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Contábeis e/ou Finanças.
• 2 anos de experiência nas atividades listadas.
• Conhecimento intermediário em Excel e Power Point.
• Inglês Intermediário.

Soft Skills:

• Estamos buscando profissionais com pensamento crítico e analítico, boas habilidades de comunicação, escrita e aptidão para trabalhar em ambientes dinâmicos.

#SomosGente e por isso apoiamos e valorizamos nossos colaboradores! Veja alguns benefícios que oferecemos para nossos #BernsLovers: 

⭐Plano de saúde;

⭐ Plano odontológico;

⭐ Vale Alimentação e Refeição via Swile

⭐ Auxílio Home Office;

⭐ Day Off de aniversário;

⭐ Ticker Car ou Vale Transporte (quando for ao escritório);

⭐ Mercadinho Colaborativo (quando for ao escritório);

⭐ Programa de incentivo à saúde física: Gympass;

⭐ Programa de incentivo à saúde emocional: Moodar;

⭐ Programa de Trilha de Oportunidades;

⭐ Regime híbrido (de segunda a sexta-feira);

⭐ Local: Jaboatão dos Guararapes

Além de um ambiente descontraído e de muito aprendizado! Massa, né não?! #VemSerBern 🥰

Somos uma empresa feita por gente, que tem o propósito de entregar valor de maneira descomplicada e humanizada, entre quatro áreas de negócio: Gestão de Terceiros, Consultoria Tributária, BPO e Cálculos Judiciais.

Nascemos da vontade de fazer diferente, com ousadia e foco em resultados. Mas não escrevemos essa história sozinhos, nós crescemos junto com as pessoas. Afinal, #SomosGente

Durante nossa história de 28 anos, somamos + de 700 #BernLovers espalhados por vários lugares, que usam a tecnologia a seu favor para inovar, sem medo de errar!

Aqui, a gente vibra com o sucesso do cliente e, por isso, o nosso propósito é apoiar e impactar positivamente os resultados dos nossos clientes e seus fornecedores. Buscando potencializar os resultados com segurança e nos desafiando a #IrAlém!

Atuamos com empresas de diferentes portes e segmentos como: comércio, entidades governamentais, instituições financeiras, petróleo, energia e vários outros. E com todas elas temos o hábito de #FazerAcontecer.

E o mais legal, é que pertencemos a um mesmo time, #SomosTodosBernhoeft.

Então, vem com a gente! #VemSerBern! 😎