Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
A Bernhoeft está presente em 4 estados, com unidades próprias em São Paulo, São José dos Campos, Recife e Natal e contamos com um time de mais de 300 profissionais atualizados e com expertise na gestão dos processos de nossos clientes.
Atualmente temos três áreas de negócios e a USC. A USC é a Unidade de Serviços Compartilhados e tem como principal característica atender o cliente interno Bernhoeft. Ela é formada por setores corporativos que trabalham em conjunto para prover todo o suporte necessário a empresa como um todo. O setor Administração, fazem parte da USC.
Se Você…
- Busca soluções simples e inovadoras sem medo de errar;
- Tem o olhar aberto as possibilidades que o mundo oferece;
- É apaixonado por descomplicar...
Então, vem #FazerAcontecer com a gente!
#SomosTodosBernhoeft
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento telefônico e presencial à clientes e fornecedores;
- Auxiliar na organização de eventos internos em conjunto com o endomarketing;
- Suporte nas demandas junto ao empresarial (triagem e verificação de correspondências, liberação de crachá, acompanhamento à fornecedores e/ou vistorias, recebimento de materiais);
- Envio de pagamentos para o financeiro;
- Auxiliar nos assuntos pertinentes à telefonia (coleta de faturas junto as operadoras, solicitação de novas linhas, mudança de titularidade);
- Realizar suporte à logística de eventos na empresa (entrega de brindes, reserva de auditório/espaço de eventos);
- Realizar suporte à logística de ativos (entrega/coleta de equipamentos e materiais, controle de inventários e ativos, lançamento das informações no portal institucional);
- Suporte as demandas internas do nosso portador (elaboração de roteiro, manuseio de sistema Vuupt, interação com clientes para agendamento de entrega/coleta de movimentos, solicitações de entregas através de APP).
Requisitos e qualificações
Quais são os pré-requisitos desta vaga?
- Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Processos Gerenciais ou Logística;
- Conhecimento intermediário no Pacote Office;
Quais competências você precisa ter?
- Boa comunicação;
- Bom gerenciamento de demandas;
- Ter senso de urgência;
- Foco;
- Ser analítico;
- Criatividade para resolver problemas;
- Comprometimento.
Informações adicionais
Benefícios:
- Vale Alimentação ou Refeição;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Ticket Car ou Vale transporte;
- Seguro de Vida;
- Horário de Trabalho Flexível - Segunda a sexta-feira;
- Cuidados com a Saúde (Incentivos ao cuidado com a saúde emocional, nos preocupamos com seu bem estar e com sua saúde física também, duas vezes por semana temos aula de laboral remota, vê que massa!?).
Local de Trabalho: Recife-PE
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Vídeo Entrevista
- Etapa 3: Entrevista On-line com a área de Gente
- Etapa 4: Teste de Atenção Dividida
- Etapa 5: Entrevista On-line com Gestor
- Etapa 6: Mapeamento dos Talentos
- Etapa 7: Contratação
Muito prazer, somos a Bernhoeft! 🚀
Somos uma empresa feita por gente, que tem o propósito de entregar valor de maneira descomplicada e humanizada, entre quatro áreas de negócio: Gestão de Terceiros, Consultoria Tributária, BPO e Cálculos Judiciais.
Nascemos da vontade de fazer diferente, com ousadia e foco em resultados. Mas não escrevemos essa história sozinhos, nós crescemos junto com as pessoas. Afinal, #SomosGente
Durante nossa história de 28 anos, somamos + de 700 #BernLovers espalhados por vários lugares, que usam a tecnologia a seu favor para inovar, sem medo de errar!
Aqui, a gente vibra com o sucesso do cliente e, por isso, o nosso propósito é apoiar e impactar positivamente os resultados dos nossos clientes e seus fornecedores. Buscando potencializar os resultados com segurança e nos desafiando a #IrAlém!
Atuamos com empresas de diferentes portes e segmentos como: comércio, entidades governamentais, instituições financeiras, petróleo, energia e vários outros. E com todas elas temos o hábito de #FazerAcontecer.
E o mais legal, é que pertencemos a um mesmo time, #SomosTodosBernhoeft.
Então, vem com a gente! #VemSerBern! 😎
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