Assistente Administrativo

A Bernhoeft está presente em 4 estados, com unidades próprias em São Paulo, São José dos Campos, Recife e Natal e contamos com um time de mais de 300 profissionais atualizados e com expertise na gestão dos processos de nossos clientes.

Atualmente temos três áreas de negócios e a USC. A USC é a Unidade de Serviços Compartilhados e tem como principal característica atender o cliente interno Bernhoeft. Ela é formada por setores corporativos que trabalham em conjunto para prover todo o suporte necessário a empresa como um todo. O setor Administração, fazem parte da USC.

Se Você…

• Busca soluções simples e inovadoras sem medo de errar;
• Tem o olhar aberto as possibilidades que o mundo oferece;
• É apaixonado por descomplicar...

Então, vem #FazerAcontecer com a gente!

#SomosTodosBernhoeft

• Realizar atendimento telefônico e presencial à clientes e fornecedores;
• Auxiliar na organização de eventos internos em conjunto com o endomarketing;
• Suporte nas demandas junto ao empresarial (triagem e verificação de correspondências, liberação de crachá, acompanhamento à fornecedores e/ou vistorias, recebimento de materiais);
• Envio de pagamentos para o financeiro;
• Auxiliar nos assuntos pertinentes à telefonia (coleta de faturas junto as operadoras, solicitação de novas linhas, mudança de titularidade);
• Realizar suporte à logística de eventos na empresa (entrega de brindes, reserva de auditório/espaço de eventos);
• Realizar suporte à logística de ativos (entrega/coleta de equipamentos e materiais, controle de inventários e ativos, lançamento das informações no portal institucional);
• Suporte as demandas internas do nosso portador (elaboração de roteiro, manuseio de sistema Vuupt, interação com clientes para agendamento de entrega/coleta de movimentos, solicitações de entregas através de APP).

Quais são os pré-requisitos desta vaga?

• Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Processos Gerenciais ou Logística;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office;

Quais competências você precisa ter?

• Boa comunicação;
• Bom gerenciamento de demandas;
• Ter senso de urgência;
• Foco;
• Ser analítico;
• Criatividade para resolver problemas;
• Comprometimento.

Benefícios:

• Vale Alimentação ou Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Ticket Car ou Vale transporte;
• Seguro de Vida;
• Horário de Trabalho Flexível - Segunda a sexta-feira;
• Cuidados com a Saúde (Incentivos ao cuidado com a saúde emocional, nos preocupamos com seu bem estar e com sua saúde física também, duas vezes por semana temos aula de laboral remota, vê que massa!?).

Local de Trabalho: Recife-PE

A Bernhoeft nasceu há mais de 30 anos com um propósito simples: descomplicar, gerar valor e fazer diferente. Começamos como uma empresa de consultoria tributária e evoluímos junto com o mercado, expandindo nossas soluções e crescendo com as pessoas que fazem parte da nossa história.

Hoje, somos referência nacional em serviços que conectam empresas, tecnologia e pessoas, sempre com leveza, proximidade e foco em resultados.

🚀 E onde entra a GRT?

A Gestão de Terceiros é uma das áreas que mais cresce e mais inova dentro da Bernhoeft. Somos responsáveis por garantir que a relação entre nossos clientes e seus fornecedores seja segura, transparente e eficiente.

Aqui, cuidamos de tudo que envolve:

• Homologação e gestão de fornecedores
• Análise e validação de documentos
• Mitigação de riscos trabalhistas e operacionais
• Controles de acesso e mobilização
• Compliance e governança
• Suporte consultivo ao cliente
• Uso de tecnologia e automações para dar escala e segurança aos processos

Somos a ponte entre pessoas, processos e decisões, transformando a gestão de terceiros em uma vantagem estratégica para os negócios.